Au poste de responsable des services généraux, votre objectif est d’apporter un environnement de travail sécurisé, confortable et accueillant aux collaborateurs. Vous devrez négocier des contrats, piloter des prestations, appliquer ou mettre en place des procédures, assurer le suivi dans de nombreux domaines :
- Sécurité des biens et des personnes (gestion des badges, systèmes d’alarme, lutte contre l’incendie)
- Propreté et hygiène des bureaux
- Flottes de véhicules et de téléphones
- Maintenance technique des bureaux (électricité, plomberie, chauffage, climatisation etc.)
- Accueil, courrier, téléphonie, visio, archives
- Approvisionnement et suivi du bon fonctionnement des équipements communs (cafétéria, imprimantes)
- Aménagements et décoration, achats de fournitures et d’équipements
- Plan de mobilité
- Suivi des questions et documents liés à la Sécurité, à la Santé et aux Conditions de Travail (SSCT)
- Événements internes
- Suivi budgétaire
Les compétence requises pour ce poste : autonomie et rigueur, sens du client, pragmatisme et apport de solutions, capacité à prendre en charge des sujets techniques et à vous affirmer sur des sujets de sécurité, négociation, bonnes capacités relationnelles, entraide et coopération, capacité d’apprentissage (de nouveaux sujets apparaissent régulièrement !), utilisation d’outils bureautiques (excel, word, powerpoint).
Langues : français et anglais.