CHEF DE PROJET POUR VOTRE DÉMÉNAGEMENT D'ENTREPRISE
Vous envisagez le déménagement de vos bureaux ? Et vous cherchez un chef de projet pour gérer un projet de déménagement dans de nouveaux locaux dans sa totalité ou spécifiquement pour le transfert des contrats et services.
Vous êtes déjà en train d’organiser un déménagement de vos bureaux ? Et vous manquez de temps et d’expérience en interne pour gérer la surcharge de travail et les aspects pratiques.
Un déménagement d'entreprise qui se passe bien engage les équipes
et leur apporte une énergie nouvelle.
A l’inverse, un déménagement qui se passe mal aura des impacts importants
sur l’activité de l’entreprise, l’engagement des équipes et peut entraîner des doubles loyers en cas de retard.
LE LIVRE BLANC DEMENAGEMENT FABWORKPLACE
Pourquoi confier votre projet de déménagement à un chef de projet dédié ?
Un déménagement d’entreprise n’est pas seulement un changement de locaux. C’est une occasion de repenser les espaces de travail, de réorganiser les processus internes et de donner un nouvel élan à l’entreprise. Un projet de déménagement c’est aussi une opération complexe qui, si elle n’est pas bien gérée, peut causer des perturbations majeures dans l’activité et la productivité des salariés.
FabWorkplace va vous guider à travers les différentes étapes d’un déménagement d’entreprise, en vous fournissant des conseils pratiques pour rendre ce processus aussi fluide que possible et faire en sorte que cet événement soit non seulement un succès mais aussi une opportunité pour votre organisation.
Confiez-nous l’organisation de votre déménagement,
pour une gestion projet rigoureuse et forte
CADRAGE DU PROJET DE DEMENAGEMENT
Aligner l’équipe de direction sur les objectifs du déménagement, le planning souhaité, le budget et les grandes options en matière d’organisation des bureaux, d’équipement et de décoration. Un bon cahier des charges conditionne la réussite de votre déménagement d’entreprise.
GOUVERNANCE DU DEMENAGEMENT
Définir les rôles et responsabilités de chacun, organiser les instances décisionnelles et opérationnelles et les calendriers de réunions. Le responsable des services généraux en entreprise est souvent en première ligne lors d’un projet de déménagement. Il coordonne les prestataires, supervise les contrats de maintenance, assure la conformité réglementaire et veille à la continuité de service pendant la transition.
SUIVI ET PILOTAGE OPERATIONNEL
Piloter et animer les comités projet, orchestrer les chantiers opérationnels, alerter et arbitrer, suivre le planning et le budget. Votre déménagement dans vos nouveaux locaux professionnels avance au bon rythme, sans surcharge interne.
Un déménagement de bureaux fait appel à de nombreux intervenants
tant internes qu’externes, dans des domaines d’expertises très différents.
Votre chef de projet est responsable du déménagement et vous permettra
d’aligner toutes les énergies et d’avancer au bon rythme.
LES 9 PILIERS POUR RÉUSSIR LE DEMENAGEMENT DE VOTRE ENTREPRISE DANS DE NOUVEAUX LOCAUX
Nouveaux bureaux adaptés au cahier des charges
Trouver les locaux les plus adaptés possibles à votre cahier des charges dans le respect du planning souhaité
Cadrage
Organisation et décoration qui respectent votre culture d’entreprise et votre budget, plans qui recueillent l’adhésion des équipes
Ressources humaines
Mettre en place les contrats de services et process sur le nouveau site, organiser les aspects pratiques
Juridique
Information des représentants du personnel et consultation du SSCT, baux, changement de siège social, etc…
Travaux et aménagement
Des espaces fonctionnels et opérationnels, qui respectent les normes d’hygiène et sécurité dans le planning imparti
Déménagement
Fluidité et sérénité, respect des délais et de la qualité
Accompagnement des collaborateurs
Mettre en place un plan d’accompagnement en fonction de la nature du déménagement, informer et engager les équipes dans le projet, en cohérence avec la culture d’entreprise
Décoration et space planning
Des équipements fonctionnels, des accès et des réseaux opérationnels
Changement d'adresse
Informer du changement d’adresse, mettre à jour tous les documents et supports
Votre projet de déménagement : une opportunité stratégique
Un déménagement dans de nouveaux locaux d’entreprise est souvent le résultat :
- d’une évolution de stratégie
- d’une croissance d’effectif
- d’une réorganisation des conditions de travail
- d’une modernisation des espaces de travail
Bien piloté, il devient un levier d’engagement et de performance pour l’entreprise pour votre entreprise. Mal géré, un changement de local peut freiner votre activité pendant plusieurs mois.
Notre mission : transformer votre projet de déménagement en accélérateur de transformation.
Nous accompagnons votre entreprise dans toutes les étapes de votre projet déménagement
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Recherche de locaux, et négociation du bail
Identification des surfaces compatibles avec vos besoins actuels et futurs.
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Conception et travaux
Aménagement des espaces de travail alignés avec votre culture d’entreprise et vos modes de collaboration.
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Transfert des contrats et services et organisation pratique
Mise en place des réseaux, contrats de maintenance, sécurité, nettoyage, accès, télécom.
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Remise en état des anciens locaux
Coordination des intervenants pour la remise en état des anciens locaux
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Démarrage du site
Vérification du bon fonctionnement des équipements, réseaux et services.
FabWorkplace met à disposition sur votre site des responsables de services généraux pour vous soulager de tous les tracas liés aux locaux et apporter un environnement de travail confortable et agréable à vos équipes.
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