CHEF DE PROJET DÉMÉNAGEMENT
Vous envisagez le déménagement de vos bureaux ? Et vous cherchez un chef de projet déménagement pour gérer le projet dans sa totalité ou spécifiquement pour le transfert des contrats et services.
Vous êtes déjà en train d’organiser un déménagement ? Et vous manquez de temps et d’expérience en interne pour gérer la surcharge de travail et les aspects pratiques.
Un déménagement qui se passe bien engage les équipes
et leur apporte une énergie nouvelle.
A l’inverse, un déménagement qui se passe mal aura des impacts importants
sur l’activité de l’entreprise, l’engagement des équipes et peut entraîner des doubles loyers en cas de retard.
Confiez-nous l’organisation de votre déménagement,
pour une gestion projet rigoureuse et forte
CADRAGE PROJET DEMENAGEMENT
Aligner l’équipe de direction sur les objectifs du déménagement, le planning souhaité, le budget et les grandes options en matière d’organisation des bureaux, d’équipement et de décoration
GOUVERNANCE PROJET DEMENAGEMENT
Définir les rôles et responsabilités de chacun, organiser les instances décisionnelles et opérationnelles et les calendriers de réunions
SUIVI PROJET DEMENAGEMENT
Piloter et animer les comités projet, orchestrer les chantiers opérationnels, alerter et arbitrer, suivre le planning et le budget
Un déménagement de bureaux fait appel à de nombreux intervenants
tant internes qu’externes, dans des domaines d’expertises très différents.
Votre chef de projet déménagement vous permettra
d’aligner toutes les énergies et d’avancer au bon rythme.
9 BRIQUES POUR UN DEMENAGEMENT D’ENTREPRISE REUSSI
Trouver les locaux les plus adaptés possibles à votre cahier des charges dans le respect du planning souhaité
Organisation et décoration qui respectent votre culture d’entreprise et votre budget, plans qui recueillent l’adhésion des équipes
Mettre en place les contrats de services et process sur le nouveau site, organiser les aspects pratiques
Information des représentants du personnel et consultation du SSCT, baux, changement de siège social, etc…
Des espaces fonctionnels et opérationnels, qui respectent les normes d’hygiène et sécurité dans le planning imparti
Fluidité et sérénité, respect des délais et de la qualité
Mettre en place un plan d’accompagnement en fonction de la nature du déménagement, informer et engager les équipes dans le projet, en cohérence avec la culture d’entreprise
Des équipements fonctionnels, des accès et des réseaux opérationnels
Informer du changement d’adresse, mettre à jour tous les documents et supports
Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre projet déménagement
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Recherche de locaux, et négociation du bail
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Conception et travaux
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Transfert des contrats et services et organisation pratique
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Remise en état des anciens locaux
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Démarrage du site
LE LIVRE BLANC DEMENAGEMENT FABWORKPLACE
Un déménagement d’entreprise n’est pas seulement un changement de locaux. C’est une occasion de repenser les espaces de travail, de réorganiser les processus internes et de donner un nouvel élan à l’entreprise. Mais c’est aussi une opération complexe qui, si elle n’est pas bien gérée, peut causer des perturbations majeures dans l’activité et désengager les salariés.
FabWorkplace va vous guider à travers les différentes étapes d’un déménagement d’entreprise, en vous fournissant des conseils pratiques pour rendre ce processus aussi fluide que possible et faire en sorte que votre déménagement soit non seulement un succès mais aussi une opportunité pour votre organisation.
FabWorkplace met à disposition sur votre site des responsables de services généraux pour vous soulager de tous les tracas liés aux locaux et apporter un environnement de travail confortable et agréable à vos équipes.
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