EXTERNALISATION DE RESPONSABLES DES SERVICES GÉNÉRAUX
Nous mettons à disposition dans vos locaux, des Responsables et Chargés de Services Généraux, Office Managers, Facility Managers, à temps plein ou à temps partagé.
Notre Workplace Partner gère vos services généraux et votre environnement de travail selon vos besoins.
C’est un expert du Facility Management.
Notre Workplace Partner prend en charge ces petites choses du quotidien qui contribuent de manière invisible à la bonne marche de l’entreprise et au bien-être des équipes.
HARD & SOFT FACILITIES
IMMOBILIER ET BÂTIMENT
La sécurité
Sécurité des accès, vidéosurveillance, sécurité incendie, ...
Les conditions de travail techniques & basiques
Electricité, éclairage, plomberie, sanitaires, climatisation, chauffage, wifi, ascenseurs
Les outils de travail
Accueil, téléphonie, courrier, colis et coursiers, visio conférence, copieurs, fournitures
Les questions et documents SSCT
Informations sur vos obligations, préparation des documents obligatoires
SERVICES AUX OCCUPANTS
La propreté et l’hygiène
Une priorité absolue lors du déconfinement
Le confort et la restauration des salariés
Cafétérias, boissons chaudes et fraîches, fontaines...
L'aménagement et la décoration
Selon la culture de votre entreprise, vos valeurs et votre budget
Autres services
Flotte automobile, organisation d'évènements internes, déménagements internes
GESTION DE PARCS
Flottes auto
Car policy, commandes, remises et restitutions, assurances, péages, cartes carburant, sinistres et réparations, contraventions
Parcs ordinateurs et équipements informatiques
Commandes, remises et restitutions, ordinateurs, casques et écrans
Parc téléphones
Téléphonie mobile, équipements et forfaits, téléphonie fixe
Parc imprimantes et copieurs
Contrats, dimensionnement, maintenance, consommables
HARD & SOFT FACILITIES
Nous assurons la gestion technique des bâtiments et le pilotage des services aux occupants. Cela vous permet de garantir un cadre de travail sécurisé, confortable et efficace à vos équipes. Notre approche couvre une large diversité de services pour favoriser un environnement de travail productif et harmonieux.
IMMOBILIER ET BÂTIMENT
SERVICES AUX OCCUPANTS
GESTION DE PARCS
La sécurité
Sécurité des accès, vidéosurveillance, sécurité incendie, ...
La propreté et l’hygiène
Une priorité absolue lors du déconfinement
Flottes auto
Car policy, commandes, remises et restitutions, assurances, péages, cartes carburant, sinistres et réparations, contraventions
Les conditions de travail techniques & basiques
Electricité, éclairage, plomberie, sanitaires, climatisation, chauffage, wifi, ascenseurs
Le confort et la restauration des salariés
Cafétérias, boissons chaudes et fraîches, fontaines...
Parcs ordinateurs et équipements informatiques
Commandes, remises et restitutions, ordinateurs, casques et écrans
Les outils de travail
Accueil, téléphonie, courrier, colis et coursiers, visio conférence, copieurs, fournitures
L'aménagement et la décoration
Selon la culture de votre entreprise, vos valeurs et votre budget
Parc téléphones
Téléphonie mobile, équipements et forfaits, téléphonie fixe
Les questions et documents SSCT
Informations sur vos obligations, préparation des documents obligatoires
Autres services
Flotte automobile, organisation d'évènements internes, déménagements internes
Parc imprimantes et copieurs
Contrats, dimensionnement, maintenance, consommables
Bien gérer ses Services Généraux, C’EST IMPORTANT!
RENFORCER LE SOCLE DE LA CONSIDÉRATION ET DU BIEN ÊTRE DES COLLABORATEURS
L’environnement de travail est le premier marqueur de considération envers les collaborateurs et contribue à la marque employeur. L’amélioration des aménagements des espaces de travail ou des initiatives pour soutenir la santé et la qualité de vie au travail sont des aspects qu’un responsable des services généraux externe peut développer efficacement et qui constituent une véritable preuve d’amour pour vos équipes..
FIABILISER LE RESPECT DES NORMES RÉGLEMENTAIRES ET LA SÉCURITÉ DES OCCUPANTS
La bonne gestion des locaux est structurante pour la sécurité des personnes et engage la responsabilité légale de l’employeur. Des audits réguliers permettent d’assurer la conformité légale des sites avec les normes de sécurité en vigueur. Cela inclut la vérification des systèmes de sécurité incendie, des systèmes électriques , des accès sécurisés et de la signalisation pour indiquer le bon usage des infrastructures. La formation des équipes aux bonnes pratiques de sécurité joue également un rôle dans la mise en place d’une culture de sécurité au sein de l’entreprise.
MAÎTRISER LES DÉPENSES ET LES COÛTS CACHÉS
Les services généraux représentent un budget significatif dans le fonctionnement de l’entreprise. La gestion efficace des budgets de fonctionnement des services généraux peut conduire à une réduction significative des coûts. Le responsable des services généraux effectue des analyses détaillées pour proposer des solutions d’optimisation des dépenses directes. Il a accès au sourcing fournisseurs et aux benchmarks FabWorkplace. Des stratégies préventives peuvent également être mises en place pour éviter les potentiels coûts cachés associés à une mauvaise gestion.
Une équipe hyperspécialisée
sur le métier de responsable des services généraux. Notre métier, mettre à disposition des profils qualifiés, adaptés à vos besoins. Notre engagement :fournir une expertise dans le domaine des services généraux. Nous vous proposons des profils hautement qualifiés. Ils sont sélectionnés pour s’adapter à vos besoins spécifiques et à votre culture d’entreprise
RECRUTER
Trouver le profil dans ce métier, adapté à vos besoins, votre site et à votre culture d’entreprise. Une analyse approfondie des exigences de chaque client nous permet de cibler les candidats ayant les compétences alignées avec les valeurs et la culture de l’entreprise.
MANAGER
Accompagner nos Workplace Partners pour trouver les meilleures solutions face aux problématiques rencontrées au quotidien dans leur fonction de responsable des services généraux. Nous les aidons à développer des stratégies de gestion optimales. Ils sont capables d’anticiper les problèmes et trouver des solutions innovantes. Toutes ces compétences garantissent une qualité de service.
FORMER
Développer les compétences et les expertises, et connaître les actualités et innovations du métier. La formation continue est au cœur de notre engagement envers nos Workplace Partners. Nos programmes de formation visent à renforcer leurs compétences dans leur mission de responsable des services généraux. Nous les maintenons à la pointe de la technologie et des meilleures pratiques.
Une méthode unique
pour une gestion professionnelle et ultra efficace de vos services généraux
FOCUS OBJECTIF
Prioriser, poser systématiquement l’objectif et le plan d’actions à déployer, et s’y tenir dans un quotidien toujours plein d’imprévus. Cette approche permet au responsable des services généraux et aux équipes de rester focalisé même face aux imprévus. Cela assure une gestion proactive des projets en adéquation avec le cahier des charges.
SIMPLICITÉ
Chercher des solutions efficaces et pragmatiques, et valoriser la simplicité. Pas de culture de la complexité! Cela permet d’accélérer les processus. La qualité des services fournis est directement améliorée.
TRANSPARENCE
Donner de la visibilité, partager les informations et les outils, et transparence sur les coûts. Cela permet de bâtir une relation de confiance avec nos clients. Nous leur partageons une visibilité complète sur la gestion des services généraux. Le client garde un contrôle total sur les opérations.
Plus qu’une équipe experte et passionnée
Parce qu’un salarié heureux cherche des solutions et qu’une entreprise se nourrit de l’énergie de ses équipes, nous travaillons avec une approche très humaine du métier.
FabWorkplace met à disposition sur votre site des responsables de services généraux pour vous soulager de tous les tracas liés aux locaux et apporter un environnement de travail confortable et agréable à vos équipes.
Nous retrouver sur LinkedIn 
Nous contacter :
07 66 02 73 09
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