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FabWorkplace recherche un Office Manager à mi-temps (présence sur site chaque jour)
Objectif et mission : Vous serez en charge des services généraux avec l’objectif d’apporter un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et confortable aux collaborateurs. Vous devrez superviser et former les équipes sur site, négocier les contrats et piloter la qualité de service, garantir le respect des normes réglementaires.
Votre périmètre couvrira les domaines suivants :
- Immobilier, suivi des AG
Sécurité des biens et des personnes
Maintenance du bâtiment
Travaux, aménagements et déménagements
Hygiène et propreté
Accueil, courrier, livraisons, coursiers, reprographie et fournitures
Tenue des salles de réunion et des espaces communs
Cafétéria et restauration, consommables
Voyages et déplacements
Profil recherché
Expertise et savoir-faire : Appel d’offre, négociation et suivi de contrat. Bonne connaissance des normes réglementaires et HSE. Capacité à organiser et encadrer une équipe, et structurer des process. Précision et rigueur dans les suivis administratifs. Bonne utilisation du pack office, Excel en particulier.
Qualités et savoir-être : qualités relationnelles, sens du service, polyvalence, réactivité, leadership, résistance au stress, exigence et sens du détail
Expérience de 8-10 ans au poste de responsable des services généraux ou office manager
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter taleez.com.
